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医药行业管理系统解决方案

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系统概述:
本草医药通管理系统紧贴医药行业,围绕医药企业业务流程,结合国家规定医药行业管理规范,GSP标准,围绕医药企业日常进、销、调、存、GSP管理等关键要素,进行业务处理。系统涵盖药品管理,采购管理,库存管理,批发管理,POS零售,GSP专项,会员管理,远程零售,远程批发,远程库房,配送管理,信息管理,统计分析等业务模块。
系统采用最前沿的软件开发技术,采用SQLSERVER2000数据库,运行安全稳定、操作简洁实用、方便易用、可满足多种经营模式和特性管理需求、全面GSP质量管理规范、全新决策支持、科学库存管理及流程控制等特点,为企业提供良好的信息管理平台和经营流通渠道,最大程度保证医药物流清晰,信息通畅,资金流转更快,库存最优化,是辅助药品流通企业顺利通过GSP认证的强有力工具,有利于传统医药公司向规范连锁组织的顺利转型,是协助企业实现经营管理规范化和信息化的重要手段。
系统适用范围:
药品零售单店及连锁店,医药批发企业,医疗器械企业等
本草医药通系统网络拓扑图

系统特色:
1、系统操作简单,功能完善,运行稳定,扩展性和开放性强。开放性数据接口和数据库结构,可以和多种财务软件接口,同时可以自定义报表和单据格式。
 2、用户界面友好,提供菜单和导航式流程界面两种操作方式,业务清晰流程,满足用户不同操作习惯。
3、 严格安全机制,系统每个功能模块和功能菜单均可设置权限控制,针对不同操作员设置不同的权限,系统全程记录每个操作员的操作日志,给予系统最大的安全保证。
 4、 药品批次、有效性处理,可以根据药品不同的批次和不同生产日期进行进货、销售和库存管理,对过期失效药品可以自动报警提示。
 5、支持一品多码,灵活的供应商结算,多种结算分配原则;多种结算方式供选择,如购销现结,代销月结,实销实结等方式。
6、GSP专项,GSP专项管理与业务操作无缝连接,全面支持GSP 的报表管理和档案管理;GSP单据的录入、查询和打印均以所见即所得的方式实现。有效的帮助用户对药品在流通环节所有可能发生质量事故的因素进行控制,从而防止质量事故发生。
 7、系统支持连锁店之间进行数据传输,总店对分店进行远程管理,远程配送。
 8、提供自动提示功能,对于到期的应收帐款、应付帐款、过期订单、库存异常、数据备份等情况可以自动提示,对库存不足或超出可实现自动报警,是管理者的好帮手。
 9、提供强大的分析和查询功能,产品引用先进的管理思想和理念,提供全面的、科学的、高效的综合分析功能,用户可以从多角度、多条件组合查询供应商、客户、药品及各类业务信息;查询速度几乎不受数据量限制,避免繁琐而低效的手工翻帐查询。
产品设计思想

本草医药通管理系统针对医药行业多品种、小批量、批成本管理,质量管理严格规范,全面质量管理体系与业务流程紧密结合,批次跟踪要求高的流程性生产模式等特点,通过深入总结GSP管理管理经验,并结合美新流通企业管理软件的基础上,综合推出的一套医药流通企业整体解决方案。

本草医药通管理系统包括:GSP管理,POS销售前台(医药前台零售管理)等子系统。通过应用信息化管理手段,帮助企业建立科学管理的质量体系,降低企业质量管理成本,提高质量管理技术、效率和水平,增加部门的资源共享程度,增进质量管理活动和其他企业管理活动的配合程度,为质量评价和质量改进提供科学准确及时有效的分析数据,全面提升企业的质量管理活动,达到全面质量管理信息化的目的。

1.GSP管理:主要包括首营审批,质量档案,质量验收,在库检验,养护设备,药品有效期,质量反馈及有关报表记录等几部分,体现了完善的GSP管理要求。

2.POS销售前台(医药前台零售管理):满足医药零售企业的要求,提供药品零售管理.

解决问题

 本草医药通管理系统综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程,并在此基础上,提供质量管理体系与业务流程紧密结合,针对批次跟踪要求高的流程性生产和批发零售性流通的模式特点,通过深入总结GSP管理,提供各方面完善的企业管理信息,同时帮助企业提高生产过程和流通经营的质量管理控制能力,从而从本质上提高企业的管理水平。

  由此可见,本草医药通管理系统是为企业提供的是一个整体的信息化解决方案,来协助企业解决药品生产经营和流通管理过程中的主要问题。

有效的质量相关流程控制

质量是医药行业的生命,严格按GSP管理标准运作的质量管理体系,通过本草医药通管理系统将药品纳入统一管理的范畴,提高质量控制效率。

齐备的质量相关文档管理

包括首营审批,质量档案,质量验收,在库检验,养护设备,停销效期,质量反馈及有关报表记录等几部分;利用文件和业务数据实现数据共享,提高文件处理效率;并通过工作流和文件的审批实现业务流程的驱动。

一体化的解决方案

本草医药通管理系统可以跟踪并综合反映企业经营的全过程,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息,业务范围涉及供需链管理、成本核算管理,为企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。

典型应用流程

本草医药通管理系统,体现医药流通行业的特殊性,完全符合GSP的规范,药品按批号管理、保质期管理、价格管理和特价管理、客户和供应商管理,支持同一商品多种计量单位。

加强对药业供应链全过程的药品监控管理,按照GSP标准,在采购批发、及零售门店等业务部门的日常业务过程中,本草医药通管理系统均可对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量内容作详细记录;对药品进行安全性检查,以求最大限度的降低经营的风险。

针对药品的流通环节,规范和明确每一环节的任务和要求,使药品在各部门之间的流动更合理、更快捷,对药品的流通环节进行监控,对药品库存进行科学的管理,同时加强对公司库存的管理,并最大程度地减少库存的积压,以提高经营管理水平,减少企业的经营成本。