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美新桑拿管理系统解决方案

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“美新沐足管理系统”作为我公司较早完成商品化的成熟产品。系统不仅具有功能完善、安全可靠、配置灵活、操作简单、模块组合简易的优点,而且具有友好的用户界面和很高的性能价格比,它能实时地收集、传递、加工、处理酒店信息和数据,形成一系列的决策文档和管理报表及财务报表。客户使用美新电脑信息管理系统,使业务管理的井井有条,能使用户获得更大的社会效益和经济效益:
  1. 管理者能及时、迅速、准确地获得销售情况及市场分析报告,制订出正确的经营方针,提高效益。
  2. 提高各部门的工作效益,使部门之间的工作互相联系,形成一个有机的整体。
  3. 对客户帐目与信用卡跟踪监控,加速资金周转,减少坏帐。
  4. 使用科学管理手段,可帮助提高客房出售率,降低各项成本。
  5. 减轻员工的劳动量,使其从繁重、重复、单调的工作中解放出来,用更多的微笑、热情服务宾客。
  6. 提高档次,赋予其“现代化”的形象。
 
方案前言:
◆在目前的服务业管理中,您是否因为您的企业管理有过心力交瘁和无奈的经历?
◆您对企业的财务管理与人员管理的监控情况是否理想?
◆在您的企业内,技师的上钟时间与服务质量怎样控制?
◆您是否能够轻松控制收银与楼面管理人员之间的串通作弊?
◆您的企业内是否一直有人手不足的困扰,而人力资源是不是一直占用很大的开支?
◆您对企业内的管理情况是否清楚?
……
◆您是否想知道企业内每天的上钟情况、员工考勤情况、财务基本情况、每月每天每时的客流量?
◆您是否想用最少的人力做最大量的事情,减少人力的开支,人力资源最大限度的发挥?
◆您是否想用自动计时的上钟服务,管理流程精简,将跑单和人工作弊现象降低到最小呢?
◆您是否想让财务部门的账目一目了然,又能合理避税,对财务与收银的管理精良化?
……
美新软件公司推出的美新沐足管理系统完善的解决了管理体制不标准的困惑,实现了自动化上钟管理、整合了人力资源、流程化操作等功能,轻松处理工序衔接的问题,营业报表自动化、财务收银精良化使您管理更加轻松。
Ø 办公室:其中一台为数据服务器(SQL Server),用于数据存放、人事考勤、;用于系统设置以及系统运行;
Ø 办公电脑:主要用于经理查询报表、库存、技师管理、员工制卡、员工上钟报表打印以及钟房意外情况处理等;
Ø 收银台:主要用来做收银工作和消费卡刷卡工作;
Ø 技师候钟房:钟房管理电脑一台,主要运行钟房系统,
Ø 房间刷卡器:主要用来管理技师的自动上钟控制;
Ø 咨客台:主要用于房间开牌、房间状态查询和房间预定等;
Ø 楼面电脑:主要用于部长或领班通知技师上钟和技师状态查询,考虑到现在贵公司的房间数和生意,建议使用两台电脑进入操作;
流程说明:
1、首先从员工上下班说起,员工进入上班,以前的考勤方式是完全手工计算,而本系统是用电脑计算,可以选用员工上班用自己的工卡进行刷卡,电脑自动计算其是否正常上班,有没有迟到或其它考勤情况,下班再次刷卡,以保证正常的员工管理体制;
2、客人进入,首先由咨客引入,由咨客台的电脑征订房间,进入房间后,由客人点钟或轮牌,则由部长用就近的楼面电脑进行点钟,电脑自动轮钟系统对技师进行自动轮牌管理,候钟房的技师就会通过候钟房的音响系统和电视得到声音与视频提示,声音提示为“38号请到106房上钟”,同时大屏幕上也会出现字幕,直到技师用自己的工卡在房间刷卡器上刷卡后,屏幕和声音才会消除,而此技师的牌号则进入上钟技师排行,直到下钟,如果此技师不能在设定的时间内刷卡上钟,则自动轮下一个技师,如果同一个技师连续三次不刷卡上钟,则将此技师挂到异常状态;

3、技师下钟,在技师上钟管理的目录内会显示另外一种颜色,下钟时间也会在电视上显示,房间目录内会再次显示其它颜色,让房间征订更加方便;
4、收银管理是让沐足管理最为头痛的事情,为了更好的解决收银管理的串通作弊现象,我公司的系统使每个环节进行细分化,如此客人上钟,则通过了咨客系统、楼面电脑系统、钟房的上钟管理系统和收银管理系统,通过各个系统互相衔接,使管理更为完善。